Утверждаю:
Директор МОУ «СОШ №5»
__________ И. А. Молодзяновская
1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора
2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Специалист по кадрам подчиняется директору ОУ
4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора ОУ;
- настоящей должностной инструкцией.
5. Специалист по кадрам должен знать:
- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство ;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- методы анализа профессионально - квалификационный структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- правила и нормы охраны труда.
6. Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:
1. Выполнение работ по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Изучение и анализ должностной и профессионально - квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, другой информации, связанной с кадрами.
3. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.
4. Осуществление работы с документами по кадрам.
5. Ведение и представление установленной отчетности.
1. Выполнять работу по комплектованию кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально - квалификационной структуры персонала и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
5. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
6. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
7. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале ОУ.
8. Составлять установленную отчетность.
Специалист по кадрам имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства ОУ, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей
4. Требовать от руководства ОУ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Специалист по кадрам несет ответственность:
1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством .
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством .
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством