Утверждаю:

Директор МОУ «СОШ №5»

__________ И. А. Молодзяновская

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора

2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам подчиняется директору ОУ

4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора ОУ;

- настоящей должностной инструкцией.

5. Специалист по кадрам должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство ;

- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения предприятия кадрами;

- методы анализа профессионально - квалификационный структуры кадров;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- правила и нормы охраны труда.

6. Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Функциональные обязанности

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

1. Выполнение работ по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Изучение и анализ должностной и профессионально - квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, другой информации, связанной с кадрами.

3. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.

4. Осуществление работы с документами по кадрам.

5. Ведение и представление установленной отчетности.

Должностные обязанности

1. Выполнять работу по комплектованию кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально - квалификационной структуры персонала и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

6. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

7. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале ОУ.

8. Составлять установленную отчетность.

Права

Специалист по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства ОУ, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей

4. Требовать от руководства ОУ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством .

2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством .

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством